第一條 為加強基金會內部協調聯絡，推進基金會聯系服務理事工作制度化、科學化、常態化，更好發揮理事在服務社會大眾、促進事業發展、展示良好形象等方面作用，依據《中國人權發展基金會章程》《中國人權發展基金會理事工作暫行辦法》和有關規定，制定本實施細則。

　　第二條 建立理事聯絡員制度。根據基金會理事會規模、行業領域分布和未來事業拓展，由基金會秘書長辦公會研究確定3至5名工作人員作為理事聯絡員，在基金會統一領導下開展工作。

　　理事聯絡員的主要職責是：與理事保持良好的日常交流、信息傳遞和聯系走訪，加強基金會與理事的雙向溝通；按照工作安排，及時通知理事參加各類會議及活動；收集整理理事建言獻策情況，及時反饋辦理情況；及時答復理事對基金會工作的問詢等。

　　理事聯絡員應建立工作臺賬，實時記錄與理事的溝通情況，作為落實聯系服務理事工作的重要抓手，以及日后加強和改進基金會工作的重要依據。

　　理事聯絡員應保持相對穩定，除特殊情況外，一般不予更換。確因工作需要，理事聯絡員應及時調整補充。

　　第三條 建立工作通報制度。就基金會階段工作情況、取得進展和成果等，以微信或郵件形式，每季度向理事作一次通報，方便理事了解掌握基金會工作動態信息。根據需要，對基金會設計策劃的大型公益活動，以及主辦或共同主辦的論壇、研討會等，通過推送文字信息、圖片視頻、網址鏈接等，及時向理事通報。

　　有關通報內容由基金會各相關部門提供，由聯絡協調部匯總整理。

　　第四條 建立征求意見制度。擬提交理事會會議審議的工作報告、工作計劃、制度規定草案等，應采取普遍征求意見的方式，會前積極發動理事充分思考、充分醞釀，提出建設性意見建議。涉及基金會在設計策劃重點公益項目、有針對性開展人權宣傳和輿論斗爭等方面的具體問題，可采取個別征求意見的方式，認真吸收相關領域企業家或專家理事的意見建議。

　　第五條 充分運用現代網絡信息技術，通過設立微信群和微信公眾號、群發郵件等，建設理事信息共享和反饋平臺，構建方便、快捷、高效的交流互通新格局。

　　第六條 本制度經理事會審議通過后施行。

 

（2022年12月修訂）