為規(guī)范印章使用合法性、嚴肅性和安全性,結(jié)合基金會實際,制定本規(guī)定。
一、印章保管。印章由專人保管,存放于規(guī)定位置,使用后立即放回原位,妥善保管。
二、印章使用報批程序。印章使用前,使用部門應填寫《印章使用審批單》,按程序報批,經(jīng)秘書長審定后,到辦公室蓋章。
三、加蓋印章操作規(guī)范。使用印章必須由辦公室專人執(zhí)印或監(jiān)印。蓋章前,應認真檢查審批手續(xù)是否完備、文件格式是否正確、文稿是否通順、有無錯別字等,如有不規(guī)范情況,退回修改。加蓋印章要清晰、端正、完整。嚴禁在空白信箋或空白介紹信上加蓋印章。
四、攜帶外出使用。確因工作需要,需攜帶印章外出使用的部門,按程序報批后,到辦公室辦理印章領(lǐng)用手續(xù)。攜帶印章外出,應2人同行,使用完畢后立即交回辦公室。
本規(guī)定經(jīng)理事會審議通過后施行。
(2022年12月修訂)
印章使用審批單
用章部門 | 時 間 | ||
事 由 | |||
用章類型 | 枚 數(shù) | ||
用 章 人 | |||
部門負責人 | |||
分管領(lǐng)導 | |||
主要負責人審批 |